Politique de confidentialité
Cette politique décrit comment Groupe LEG (Les Équipements Gaétan inc.) recueille, utilise et protège les renseignements personnels traités par l’application Agenta, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec) et aux lois applicables.
1. Renseignements recueillis
- Identité professionnelle : nom, numéro d’employé, adresse courriel professionnelle, rôle et équipe.
- Données de travail : feuilles de temps, heures, projets et affectations, approbations, certifications et informations de paie associées.
- Données techniques : identifiant de l’appareil pour les notifications, modèle et version du système, adresse IP, journaux de connexion et d’erreurs.
L’application n’accède ni à votre position, ni à vos contacts, ni à votre appareil photo, ni à vos photos.
2. Finalités
Les renseignements servent à gérer le temps de travail et la paie, à permettre les approbations, à sécuriser l’accès (authentification, détection d’usage non autorisé), à envoyer des notifications liées au travail et à assurer le dépannage de l’application.
3. Stockage sur l’appareil
Pour permettre l’utilisation hors ligne, une copie de vos données de travail récentes est conservée sur votre appareil, protégée par votre session. Vous pouvez la supprimer en tout temps depuis Paramètres → Données hors ligne. La désinstallation de l’application supprime ces données.
4. Communication et fournisseurs
Aucun renseignement n’est vendu. Les données de l’application sont hébergées au Canada chez Microsoft Azure. Cet hébergement ne signifie pas que le traitement par les fournisseurs de notifications est limité au Canada; ce traitement peut avoir lieu à l’extérieur du Canada.
Pour acheminer les notifications de travail à votre appareil, Agenta utilise le service de notifications d’Expo, puis Apple Push Notification service (APNs) sur iOS ou Firebase Cloud Messaging (FCM) de Google sur Android. Ces services traitent les jetons de notification qui identifient l’application sur votre appareil, le titre et le texte des notifications, les métadonnées de navigation, le nombre de notifications non lues et les paramètres de livraison (priorité, son et canal de notification).
Le contenu transmis peut comprendre des noms d’employés, des renseignements sur les feuilles de temps (périodes, heures et motifs de rejet) et d’autres notifications de travail, ainsi que des identifiants de dossiers ou d’événements et des chemins de navigation dans l’application. Ce contenu peut s’afficher sur l’écran verrouillé selon les réglages de votre appareil. Les fournisseurs appliquent leurs propres modalités et politiques de traitement et de conservation. Consultez les renseignements d’Expo sur le traitement des notifications, la politique de confidentialité d’Apple et les renseignements de Google sur la confidentialité dans Firebase.
5. Conservation
Les données de temps et de paie sont conservées pendant la durée requise par les obligations légales, fiscales et de relations de travail de Groupe LEG. Les journaux techniques sont conservés pour une durée limitée nécessaire à la sécurité et au dépannage.
6. Sécurité
Les communications sont chiffrées (TLS), l’accès requiert une authentification et peut exiger une vérification en deux étapes, et les accès sont journalisés. L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
7. Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels, leur rectification ou des précisions sur leur traitement. Les comptes étant fournis par l’employeur, les demandes de fermeture de compte ou de suppression sont traitées par les ressources humaines dans le respect des obligations de conservation.
8. Responsable de la protection des renseignements personnels
Adressez vos demandes au responsable de la protection des renseignements personnels de Groupe LEG par courriel à info@groupeleg.ca, par téléphone au +1 418 336-2634, ou par l’entremise de votre superviseur ou des ressources humaines. Voir aussi la page Aide & support.
9. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de la page.
Privacy Policy
This policy describes how Groupe LEG (Les Équipements Gaétan inc.) collects, uses and protects the personal information processed by the Agenta application, in accordance with Québec’s Act respecting the protection of personal information in the private sector and applicable laws.
1. Information collected
- Work identity: name, employee number, work email address, role and team.
- Work data: timesheets, hours, projects and assignments, approvals, certifications and related payroll information.
- Technical data: device identifier for notifications, device model and OS version, IP address, sign-in and error logs.
The application does not access your location, contacts, camera or photos.
2. Purposes
The information is used to manage working time and payroll, enable approvals, secure access (authentication, detection of unauthorized use), send work-related notifications and troubleshoot the application.
3. On-device storage
To enable offline use, a copy of your recent work data is kept on your device, protected by your session. You can remove it at any time from Settings → Offline data. Uninstalling the application removes this data.
4. Disclosure and service providers
No information is sold. Application data is hosted in Canada on Microsoft Azure. This hosting does not mean that notification providers’ processing is limited to Canada; their processing may take place outside Canada.
To deliver work notifications to your device, Agenta uses the Expo push notification service, followed by Apple Push Notification service (APNs) on iOS or Google’s Firebase Cloud Messaging (FCM) on Android. These services process push tokens identifying the application on your device, notification titles and text, navigation metadata, unread notification counts and delivery settings (priority, sound and notification channel).
The transmitted content may include employee names, timesheet information (periods, hours and rejection reasons) and other work notifications, as well as record or event identifiers and in-app navigation paths. This content may appear on the lock screen depending on your device settings. Providers apply their own terms and policies for processing and retention. See Expo’s information about notification processing, Apple’s privacy policy and Google’s Firebase privacy information.
5. Retention
Time and payroll data is retained for as long as required by Groupe LEG’s legal, tax and labour-relations obligations. Technical logs are kept for a limited period needed for security and troubleshooting.
6. Security
Communications are encrypted (TLS), access requires authentication and may require two-step verification, and access is logged. Access to data is limited to people who need it for their duties.
7. Your rights
You may request access to your personal information, its correction, or details about how it is processed. Because accounts are provided by the employer, account closure and deletion requests are handled by human resources, subject to retention obligations.
8. Person in charge of personal information
Direct your requests to Groupe LEG’s person in charge of the protection of personal information by email at info@groupeleg.ca, by phone at +1 418 336-2634, or through your supervisor or human resources. See also the Help & support page.
9. Changes
This policy may be updated. The date of the latest update is shown at the top of the page.